Istilah backup sebenarnya sudah sering kita temukan di kehidupan sehari-hari. Keberadannya dianggap sebagai hal biasa saja, bukan sesuatu yang mendesak.
Manfaat backup baru terasa ketika data penting perusahaan kamu mengalami masalah: file penting tiba-tiba tidak bisa dibuka, terkena ransomware, server mengalami gangguan, atau data hilang karena kesalahan yang tidak sengaja dilakukan.
Berbagai macam penyebab data hilang memang tidak bisa kita hindari sepenuhnya, bukan? Tapi kita tetap bisa meminimalisirnya.
Karena ketika sudah terjadi, tim IT mesti berpacu memulihkan sistem, sementara aktivitas bisnis bisa ikut terhambat karena informasi yang dibutuhkan tidak bisa diakses.
Apalagi untuk perusahaan yang bisnisnya bergantung pada data. Backup menjadi salah satu cara untuk memastikan operasional tetap berjalan ketika sesuatu yang tidak terduga seperti di atas terjadi.
Salah satu pendekatan yang banyak digunakan saat ini adalah cloud backup. Dengan menyimpan salinan data di cloud, perusahaan punya pilihan proses pemulihan yang lebih fleksibel sekaligus dapat memperkuat strategi business continuity.
Lalu, apa itu cloud backup? Bagaimana teknologi ini membantu perusahaan menghadapi risiko kehilangan data? Mari kita bahas di sini.
Baca Juga: Mengapa Kita Perlu Menggunakan Cloud Backup Service?
Cloud Backup sebagai Solusi Backup Data di Era Digital
Dulu, backup sering kali identik dengan menyimpan salinan data di hard disk eksternal, server cadangan, atau perangkat penyimpanan lainnya. Cara ini masih banyak digunakan sampai sekarang. Namun, ketika jumlah data terus bertambah dan bisnis semakin bergantung pada sistem digital, kebutuhan backup juga ikut berubah.
Perusahaan tidak hanya membutuhkan tempat untuk menyimpan salinan data. Mereka juga membutuhkan cara yang lebih praktis untuk menjaga data tetap tersedia, mudah dipulihkan, dan dapat mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis.
Adanya perubahan kebutuhan inilah yang membuat cloud backup mulai banyak digunakan oleh perusahaan.
Secara sederhana, cloud backup adalah proses mencadangkan data ke lingkungan cloud, sehingga perusahaan memiliki salinan data di lokasi yang berbeda dari sistem utama. Ketika terjadi gangguan, seperti kerusakan perangkat, kesalahan pengguna, atau serangan ransomware, data tersebut dapat digunakan kembali untuk membantu proses pemulihan.
Berbeda dengan backup tradisional yang mengandalkan perangkat fisik dan pengelolaan infrastruktur sendiri, cloud backup menawarkan fleksibilitas yang lebih besar. Kapasitas penyimpanan dapat disesuaikan, proses backup dapat dilakukan secara lebih otomatis, dan pengelolaan backup menjadi lebih sederhana.
Saat ini, cloud backup bahkan banyak tersedia dalam model Backup as a Service (BaaS). Melalui layanan ini, perusahaan dapat memanfaatkan kemampuan backup tanpa harus membangun seluruh infrastruktur sendiri. Penyedia layanan akan membantu mengelola proses backup, mulai dari penyimpanan hingga pemeliharaan sistem, sehingga tim IT dapat lebih fokus pada kebutuhan bisnis lainnya.
Baca Juga: Kenali Perbedaan Antara Backup dan Disaster Recovery
Mengapa Cloud Backup Penting untuk Bisnis?
Memiliki backup bukan berarti semua risiko sudah selesai. Faktanya, banyak perusahaan baru menyadari pentingnya backup ketika data benar-benar dibutuhkan, tetapi proses pemulihannya ternyata memakan waktu, data tidak lengkap, atau bahkan salinan backup ikut terdampak saat terjadi insiden.
Karena itu, nilai sebuah backup juga diukur dari seberapa cepat data tersebut bisa digunakan kembali saat dibutuhkan.
Cloud backup tidak hanya menawarkan tempat penyimpanan baru. Pendekatan ini membantu perusahaan mempersiapkan diri menghadapi berbagai kondisi yang sulit diprediksi, sekaligus menjaga operasional tetap berjalan ketika sistem utama mengalami gangguan agar pulih dengan cepat.
Beberapa alasan mengapa cloud backup semakin penting bagi bisnis:
- Risiko kehilangan data kini datang dari lebih banyak arah
Bukan hanya kerusakan perangkat atau kesalahan pengguna, tetapi juga serangan ransomware yang dapat membuat data tidak lagi dapat diakses.
- Operasional bisnis tidak bisa menunggu terlalu lama
Semakin lama proses pemulihan, semakin besar pula dampaknya terhadap layanan, produktivitas, hingga business continuity perusahaan.
- Kebutuhan penyimpanan akan terus bertambah
Seiring pertumbuhan bisnis, data juga terus bertambah. Cloud backup memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan kapasitas tanpa harus terus menambah perangkat penyimpanan fisik.
- Backup kini menjadi bagian dari strategi data protection
Perusahaan tidak lagi melihat backup sebagai pekerjaan rutin tim IT. Backup menjadi salah satu fondasi penting dalam membangun data protection dan cyber resilience agar bisnis lebih siap menghadapi berbagai risiko digital.
Cloud backup memang menawarkan banyak keunggulan. Namun, bukan berarti backup lokal sudah tidak relevan. Keduanya punya cara kerja, kelebihan, dan peran yang berbeda. Supaya tidak salah memilih, mari lihat apa saja perbedaan antara cloud backup dan backup lokal.
Baca Juga: RTO dan RPO dalam Disaster Recovery Plan: Apa Perbedaannya?
Cloud Backup vs Backup Lokal: Apa Bedanya?
Setelah memahami kenapa cloud backup semakin banyak digunakan, pertanyaan berikutnya adalah: apa bedanya dengan backup lokal atau tradisional?
Backup lokal dan cloud backup sebenarnya tidak saling menggantikan. Keduanya punya fungsi yang berbeda dan justru sering digunakan bersamaan agar perusahaan memiliki perlindungan data yang lebih optimal. Perbedaannya terletak pada cara penyimpanan, proses pengelolaan, hingga bagaimana data dipulihkan ketika terjadi gangguan.
| Aspek | Cloud Backup | Backup Lokal |
| Lokasi penyimpanan | Data disimpan di cloud | Di perangkat fisik yang dikelola perusahaan. |
| Akses data | Di akses selama memiliki koneksi internet dan hak akses yang sesuai. | Umumnya hanya dapat diakses dari jaringan atau lokasi tertentu. |
| Skalabilitas | Kapasitas penyimpanan lebih mudah disesuaikan. | Penambahan kapasitas biasanya membutuhkan perangkat penyimpanan baru. |
| Ketahaanan saat ada gangguan | Salinan data tetap berada di lokasi terpisah sehingga dapat menjadi opsi pemulihan ketika sistem utama terdampak. | Jika tidak memiliki salinan di lokasi lain, risiko kehilangan data bisa lebih besar ketika terjadi insiden di lokasi yang sama. |
Cloud backup menawarkan fleksibilitas yang lebih tinggi, terutama untuk perusahaan yang memiliki data yang terus bertambah atau ingin menyederhanakan proses backup. Di sisi lain, backup lokal masih tetap relevan untuk kebutuhan tertentu, misalnya ketika perusahaan membutuhkan proses restore yang sangat cepat di lingkungan internal atau memiliki kebijakan penyimpanan data tertentu.
Disarankan, untuk perlindungan data yang lebih baik, kita tetap menggabungkan keduanya. Backup lokal digunakan untuk kebutuhan pemulihan yang cepat, sementara cloud backup menjadi lapisan perlindungan tambahan apabila terjadi gangguan yang memengaruhi sistem utama.
Pendekatan seperti ini juga sejalan dengan prinsip backup 3-2-1, yaitu menyimpan lebih dari satu salinan data di media dan lokasi yang berbeda.
Di bagian berikutnya, kita akan membahas apa saja yang perlu diperhatikan saat memilih layanan cloud backup agar strategi backup yang dibangun benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Cara Memilih Layanan Cloud Backup yang Tepat
Ilustrasi cara memilih Memilih layanan cloud backup sering kali dimulai dari membandingkan kapasitas penyimpanan atau harga. Padahal, dua hal tersebut bukan satu-satunya penentu. Sayangnya, banyak perusahaan baru mengetahui kualitas layanan backup yang digunakan setelah terjadi insiden. Saat itu, yang dipertaruhkan bukan lagi soal kapasitas penyimpanan, tetapi seberapa cepat data bisa dipulihkan dan operasional kembali berjalan.
Toh, tidak ada perusahaan yang berharap harus menggunakan backup setiap hari. Justru karena jarang digunakan, kualitas sebuah backup baru benar-benar terasa saat situasi mendesak.
Supaya tidak salah memilih, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan.
- Jangan sampai backup sulit digunakan saat dibutuhkan
Tujuan utama backup memastikan proses data recovery dapat berjalan dengan cepat ketika dibutuhkan. Semakin sederhana proses recoverynya, semakin cepat pula operasional dapat kembali berjalan.
- Backup otomatis berjalan secara rutin
Proses backup yang masih mengandalkan langkah manual berisiko terlewat. Karena itu, fitur backup otomatis menjadi salah satu hal yang layak dipertimbangkan agar pencadangan data tetap berjalan secara konsisten.
- Pastikan backup ikut terlindungi
Dalam beberapa kasus, file backup juga bisa ikut dihapus atau dienkripsi saat terjadi ransomware. Fitur seperti immutable backup membantu menjaga salinan data tetap utuh karena tidak dapat diubah atau dihapus selama periode tertentu.
- Kapasitas backup harus bisa ikut berkembang
Layanan cloud backup yang baik seharusnya memudahkan perusahaan menambah kapasitas tanpa harus mengganti infrastruktur atau memindahkan seluruh data dari awal.
Backup yang baik bukan yang paling sering digunakan, tetapi yang selalu siap ketika dibutuhkan. Oleh karena itu, selain memilih layanan cloud backup yang tepat, perusahaan juga perlu menerapkan praktik backup yang tepat agar data tetap aman dan mudah dipulihkan ketika terjadi insiden.
Cloud Backup Saja Belum Cukup, Terapkan Praktik ini
Sebaik apapun layanannya, hasilnya tetap bergantung pada bagaimana backup tersebut dikelola.
Nah, supaya cloud backup benar-benar memberi perlindungan yang maksimal, ada beberapa praktik yang bisa diterapkan, di antaranya:
- Jangan hanya punya satu salinan data
Salah satu praktik yang paling banyak digunakan adalah backup 3-2-1: memiliki tiga salinan data, menggunakan dua media penyimpanan yang berbeda, dan menyimpan satu salinan di lokasi terpisah. Pendekatan ini membantu mengurangi risiko ketika salah satu salinan mengalami gangguan.
- Uji proses restore secara berkala
Pengujian restore secara berkala membantu tim IT mengetahui apakah proses data recovery berjalan sesuai harapan.
- Pastikan backup ikut terlindungi
Fitur seperti immutable backup dapat membantu menjaga backup tetap utuh sehingga tidak mudah diubah atau dihapus, termasuk ketika terjadi serangan ransomware.
- Tinjau kebutuhan backup secara berkala
Kebutuhan bisnis akan terus berubah. Aplikasi baru, pertumbuhan data, hingga perubahan regulasi dapat memengaruhi strategi backup yang digunakan. Melakukan evaluasi secara berkala membantu memastikan kebijakan backup tetap sesuai dengan kondisi bisnis saat ini.
Ketika strategi, proses, dan layanan yang digunakan saling mendukung, backup akan memberi rasa tenang karena perusahaan tahu harus berbuat apa ketika insiden benar-benar terjadi.
Baca juga: Mengenal Zero Trust Security dan Manfaatnya untuk Strategi Keamanan Bisnis
Cloud Backup menjadi Lapisan Tambahan Agar Terhindar dari Kehilangan Data
Selama data masih bisa diakses, backup memang jarang menjadi perhatian. Namun ketika gangguan benar-benar terjadi, keputusan yang pernah diambil sebelumnya akan sangat menentukan seberapa cepat perusahaan bisa kembali beroperasi.
Cloud backup dirancang sebagai lapisan perlindungan baru agar strategi backup perusahaan semakin kuat. Dengan begitu, mereka tidak hanya bergantung pada backup tradisional lewat perangkat keras yang punya risiko kerusakan.
Seiring berkembangnya bisnis, kebutuhan penyimpanan data juga akan terus bertambah. Cloud backup memudahkan perusahaan menyesuaikan kapasitas sesuai kebutuhan tanpa harus terus menambah infrastruktur baru. Dalam jangka panjang, solusi ini juga menjadi bagian penting dari strategi business continuity dan data protection.
Jadi, memilih layanan cloud backup sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan kapasitas penyimpanan atau harga. Yang tidak kalah penting adalah memastikan proses pemulihan datanya mudah serta memiliki standar keamanan yang jelas.
Cloud Backup yang Sesuai Kebutuhan Regulasi dan Standar di Indonesia
Kalau kamu sedang mencari layanan cloud backup Indonesia yang praktis sekaligus memenuhi kebutuhan penyimpanan data di Indonesia, DBackup dari DCloud bisa menjadi salah satu pilihan.
Dikelola di data center Indonesia, DBackup membantu perusahaan menjalankan proses backup secara lebih sederhana dengan kapasitas yang fleksibel, proses backup otomatis, serta kemudahan saat melakukan data recovery ketika dibutuhkan.
Baik untuk melindungi workload cloud, server, maupun data bisnis penting lainnya, DBackup dirancang untuk membantu perusahaan membangun strategi backup yang lebih andal tanpa menambah kompleksitas pengelolaan infrastruktur.
Untuk informasi lebih lanjut terkkait strategi cloud backup, kamu bisa menghubungi info@dcloud.co.id atau konsultasi langsung via WhatsApp.
About The Author
